かんたん在庫管理

FLOW

ご利用の流れ

画面が少なく、見たまま操作できます。はじめての方でも迷わず、導入したその日から使えます。

ここでは「最初の準備」と「運用スタート」の2ステップを、実際の画面とあわせてご案内します。

はじめての方へまずは数点からでOK!

よく使うもの・欠品したら困るものから始めて、慣れたら少しずつ増やしましょう。

STEP 1

最初の準備(一度だけ)

はじめに一度だけ行う設定です。順番に進めれば、その日のうちに使いはじめられます。

  1. アカウント作成
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    会社のアカウントを作ります

    メールアドレスでアカウントを登録します。むずかしい初期設定はありません。

  2. 基本設定の画面。会社情報・メール通知・休日の設定を行う

    ▲ 基本設定(会社情報・通知・休日)

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    会社情報・通知・休日設定を行います

    会社情報、在庫アラートメールの宛先・送信時刻、定休日やお盆・年末年始などのお休みを設定します。お休みの日は、チェック予定が自動でずれます。

  3. 品目カテゴリマスタと保管場所マスタの登録画面

    ▲ カテゴリ・保管場所マスタ

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    カテゴリ・保管場所マスタを登録します

    品物のグループ分け(カテゴリ)と、在庫の置き場所(保管場所)を登録します。一覧が見やすくなり、しぼり込みもできます。

  4. 担当者の登録ダイアログ。氏名・ふりがな・役職・権限(管理者/利用者/閲覧のみ)を設定する

    ▲ 担当者の登録

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    担当者マスタを登録します

    在庫をチェックする人を登録します。名前を選ぶだけでログインできます(必要な人だけパスワード/見るだけの権限も)。

  5. 品目マスタの登録画面。品名・単位・最低在庫・チェック頻度などを入力する

    ▲ 品目マスタ

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    品目マスタを登録します

    管理する品物を登録します。最低在庫・チェック頻度(毎週/隔週/月1)・数え方(数える/はかる)・チェック担当などを設定します。

  6. 会社リンク・QRコードのカード。スタッフに渡すと会社IDの入力なしでログインできる

    ▲ 会社リンク・QRコード

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    担当者にログイン用のQR・リンクを渡します

    会社のQRコード(またはリンク)を担当者に渡すだけ。会社IDの入力なしで、ログイン画面をすぐ開けます。名前を選ぶだけで使いはじめられます。

STEP 2

運用スタート(くり返し)

準備ができたら、あとは決めた日に数えて入力するだけ。これをくり返します。

  1. 在庫数の入力画面。今日のチェック分の品物に、いまある数を入力する

    ▲ 在庫数の入力

    1

    在庫数の入力をします

    決めた日に、いまある数を数えて入力するだけ。毎日の記録はいりません。数が多いものは「はかる」だけ(重さから個数を自動計算)。

  2. 不足在庫の画面。最低在庫を下回った品物と注文済み・入荷予定の表示

    ▲ 不足在庫

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    在庫が不足したら、不足在庫の画面で確認できます

    最低在庫を下回った品物だけをまとめて表示。注文したら「注文済み」にでき、入荷予定(例:6/15入荷予定)もわかります。

  3. 在庫一覧の画面。全品の在庫数と状態を一覧で確認できる

    ▲ 在庫一覧

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    在庫一覧で、在庫数や状況を確認できます

    全品の在庫数や状態を、いつでも一覧・検索で確認できます。印刷やExcel出力もできます。

COMING SOON

ただいま準備中です

Smiley かんたん在庫管理は、2026年7月中旬のスタートに向けて準備を進めています。

開始のお知らせをご希望の方・ご質問のある方は、お問い合わせください。