かんたん在庫管理

FLOW

ご利用の流れ

画面が少なく、見たまま操作できます。はじめての方でも迷わず、導入したその日から使えます。

ここでは「最初の準備」と「運用スタート」の2ステップを、実際の画面とあわせてご案内します。

はじめての方へまずは数点からでOK!

よく使うもの・欠品したら困るものから始めて、慣れたら少しずつ増やしましょう。

STEP 1

最初の準備(一度だけ)

はじめに一度だけ行う設定です。順番に進めれば、その日のうちに使いはじめられます。

  1. 会社情報・通知・休日設定の画面。会社名、メール通知、休日設定を行う

    ▲ 会社情報・通知・休日設定

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    会社情報・通知・休日設定を行います

    会社情報、在庫が少なくなった時・在庫のチェック漏れがあった時にお知らせするメールの宛先・送信時刻、定休日やお盆・年末年始などのお休みを設定します。

  2. 品目カテゴリマスタの画面。カテゴリ名の検索、追加、並べ替えを行う

    ▲ 品目カテゴリマスタ

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    品目カテゴリマスタを登録します

    品目を種類ごとに分けるためのカテゴリを登録します。在庫一覧画面などで絞り込みができ、一覧が見やすくなります。

  3. 保管場所マスタの画面。場所名の検索、追加、並べ替えを行う

    ▲ 保管場所マスタ

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    保管場所マスタを登録します

    在庫がどこにあるかを分けるため、棚や倉庫などの保管場所を登録します。品目登録や在庫一覧で場所ごとの確認がしやすくなります。

  4. 担当者マスタの編集画面。氏名・ふりがな・役職・権限・ログイン設定を行う

    ▲ 担当者マスタ

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    担当者マスタを登録します

    担当者やログインパスワードを登録します。管理者・利用者・閲覧のみの権限設定も行えます。

  5. 品目マスタの登録画面。品名・単位・カテゴリ・保管場所・チェック頻度などを入力する

    ▲ 品目マスタ

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    品目マスタを登録します

    在庫管理する品目を登録します。最低在庫・チェック頻度(毎週/隔週/月1など)・数え方(数える/はかる)・在庫チェック担当者などを設定します。写真をスマホで撮影し、登録することもできます。

  6. 会社リンク・QRコードのカード。スタッフに渡すと会社IDの入力なしでログインできる

    ▲ 会社リンク・QRコード

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    担当者にログイン用のQR・リンクを渡します

    画面からQRコードを読み込むか、リンクURLを担当者に渡します。名前を選んでパスワード入力するだけの簡単入力画面へ。

STEP 2

運用スタート(くり返し)

準備ができたら、あとは決めた日に数えて入力するだけ。これをくり返します。

  1. 在庫数の入力画面。今日のチェック分の品物に、いまある数を入力する

    ▲ 在庫数の入力

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    在庫数の入力をします

    決めた日に、いまある数を数えて入力するだけ。毎日の記録はいりません。数が多いものは「はかる」だけ(重さから個数を自動計算)。

  2. 不足在庫の画面。最低在庫を下回った品物と注文済み・入荷予定の表示

    ▲ 不足在庫

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    在庫が不足したら、不足在庫の画面で確認できます

    最低在庫を下回った品物だけをまとめて表示。注文したら「注文済み」にでき、入荷予定(例:6/15入荷予定)もわかります。

  3. 在庫一覧の画面。全品の在庫数と状態を一覧で確認できる

    ▲ 在庫一覧

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    在庫一覧で、在庫数や状況を確認できます

    全品の在庫数や状態を、いつでも一覧・検索で確認できます。印刷やExcel出力もできます。

COMING SOON

ただいま準備中です

Smiley かんたん在庫管理は、2026年7月中旬のスタートに向けて準備を進めています。

開始のお知らせをご希望の方・ご質問のある方は、お問い合わせください。