よくある質問

なります。Smiley は、出し入れのたびに記録するのではなく、「決めた日に、いまある在庫数を数えて入力する」定期チェック型の在庫管理です。

大切なのは、出入りの履歴を細かく残すことよりも、「足りなくなる前に気づいて、きちんと発注できること」。最低在庫（発注の目安）を下回った品目は自動でお知らせするので、こまめに記録しなくても、欠品や発注もれを防げます。

品目ごとに、チェックの頻度（毎週・隔週・月1回など）を、減りやすさに合わせて変えられます。よく動くものは短い間隔で、ほとんど動かないものは長い間隔で設定できます。

さらに、最低在庫を「次のチェックまで切らさない、少し余裕のある数」に設定しておけば、チェックの合間に多少減っても、発注が間に合います。

「常に1個単位で、リアルタイムの在庫数を把握したい」業務には、入出庫型のシステムのほうが向いています（下のご質問もご覧ください）。

Smiley が解決するのは、「気づいたら切れていた」「頼み忘れていた」という発注の困りごとです。そこにお悩みであれば、リアルタイムでなくても十分に役立ちます。

部品・材料・工具・消耗品・備品など、「種類はあるけれど、出し入れを1件ずつ記録するほどではない」在庫を扱う中小企業に向いています。

たとえば、町工場、建設・工務店、小規模な倉庫や備品庫、店舗のバックヤード、事務所などでお使いいただけます。

次のような業務には、出し入れをそのつど記録する「入出庫型」のシステムをおすすめします。Smiley は「あえて機能を絞って、かんたんにした」在庫管理だからです。

• 1日に数百件の入出庫があり、そのつどの記録が必要
• ECサイトや他のシステムと、在庫を自動で連携したい
• ロット・賞味期限・シリアル番号の管理が中心
• 常にリアルタイムの在庫数の把握が欠かせない

合う・合わないがはっきりしているので、迷われたら、お気軽にお問い合わせください。

無理に変える必要はありません。ただ、Excel は「数式を消すと元に戻せない」「複数人で開くと競合する」「スマートフォンだと表が崩れる」「作った本人しか分からなくなる」といった困りごとが起きがちです。

Smiley は、数えて入力するだけ。誰でも同じ手順で使え、スマートフォンでも入力でき、操作履歴も残ります。「Excel をやめる」ではなく「Excel より楽になる」とお考えください。在庫一覧は Excel に出力もできます（スタンダードプラン）。

ご安心ください。むずかしいID入力はありません。会社専用のリンクや QR コードからログイン画面を開き、自分の名前を選ぶだけ。あとは、表示された品目に、数えた数を入力するだけです。

パソコンが苦手な方や、現場のパートさんでも迷わないように作っています。

どちらでも使えます。事務所のパソコンでも、現場のスマートフォンでも、入力も確認も同じようにできます。手元のスマートフォンでさっと入力し、事務所のパソコンでまとめて確認、といった使い方もできます。

大きな準備はいりません。管理したい品目を登録すれば、その日から使い始められます。品目が多い場合は、スタンダードプランならお使いの Excel データからまとめて登録することもできます。

まずは、よく使うもの・欠品したら困るものから、数点で始めるのがおすすめです。

在庫を入力する担当者は、ライトプランで5名まで、スタンダードプランで10名まで（11名からは1名あたり月 +250円で追加できます）。

在庫を見るだけの方は、どちらのプランでも人数の制限なく、無料でご利用いただけます。

初期費用は0円、クレジットカードの登録なしで、まずは14日間、無料でお試しいただけます。月ごとの契約なので、合わなければいつでも解約できます。長期契約のしばりや、違約金はありません。

「使ってみて、合うか確かめてから」で大丈夫です。

基本は月額料金のみです。入力する担当者が、ご契約プランに含まれる人数（ライト5名／スタンダード10名）を超える場合に、1名あたり月 +250円（税込）で追加できます。閲覧のみの方は、何人でも無料です。

※ くわしい料金は、料金プラン・機能一覧でご確認いただけます。

お預かりするデータは安全に保管し、ログインと権限の設定で、見られる人を管理できます。

また、在庫一覧は Excel に出力できる（スタンダードプラン）ので、ご自身の手元にもデータを残せます。詳しくはセキュリティ・データの取り扱いをご覧ください。