画面を開けば、自分の在庫チェック予定がひと目でわかる。はじめての方も、迷わず入力できます。
画面を開くと、今日の予定や、自分が「いつ・何を」チェックするかが、頻度ごとにひと目でわかります。また、入力画面は自分がチェックする品目だけが表示。迷わず入力ができます。
中小企業向け・定期チェック型のかんたん在庫管理
在庫管理を、
もっとラクに。
もっと簡単に。
Smiley は、忙しい現場でも無理なく続けられる、小さな会社のための在庫管理サービスです。
今なら14日間、無料でお試しいただけます！
こんな在庫管理のお困りごと、ありませんか？
うっかり、だぶって注文してしまった
在庫切れに気づくのが遅れた
口頭で頼んだ発注を忘れていた
新しい人が在庫の減りに気づかなかった
Excel・紙での管理が追いつかない
パソコンが苦手でも使えるものがほしい
ひとつでも当てはまったら、Smiley がお役に立てます。
Smiley かんたん在庫管理とは
入庫・出庫のたびに、入力しなくて大丈夫。定期チェック型の、かんたん在庫管理。
毎週・隔週・月1回など、品目ごとに決めた日に「いまある数」を入力するだけ。毎日の記録はいりません。
Smiley かんたん在庫管理は、本格的な入出庫管理までは必要ない、現場のための欠品や発注もれを防ぐ仕組みです。
在庫管理のやり方はさまざま。よくある「入出庫型」と、Smileyの「定期チェック型」。 何が違うのか、比べて見てみましょう。
2つのやり方のちがい
「入出庫型」と「定期チェック型」の違いって？
大切なのは、良し悪しではなく、自社の業務に合っているかどうかです。
入出庫型の在庫管理
日々の出入りが多く、正確な在庫を把握したいなら「入出庫型」がおすすめ！
入ったとき・出たときに、その都度登録
入荷（仕入れ）入庫数を登録在庫出庫数を登録出荷・販売定期チェック型の在庫管理Smiley
忙しくて毎日入力できない、在庫切れを防ぎたいなら「定期チェック型」がおすすめ！
Smiley かんたん在庫管理は、定期チェック型です。
チェック日を決める例.毎週月曜日現在数を登録不足はお知らせ必要な分だけ発注
決めた日に現在数のみ登録し、欠品を防ぐ
| 項目 | 入出庫型 | Smileyはこちら定期チェック型 |
|---|---|---|
| 入力のタイミング | 入った時・出した時に、その都度登録 | 決めた日に、現在の在庫数を登録 |
| 管理の考え方 | 毎日の動きをすべて記録 | 動きは追わず、今ある数で管理 |
| 在庫の正確さ | 高い（リアルタイム） | おおよそ（不足に気づける） |
| 入力の手間 | 毎回の入力が必要・回数が多い | 運用がかんたん・負担が少ない |
| こんな会社さんに | 日々の出入りが多く、正確な在庫を把握したい例：小売・EC・大きな倉庫 など | 忙しくて毎日入力できない、在庫切れを防ぎたい例：福祉施設・小規模製造業・建設業 など |
※ 1日に何百件もの出入りをその場で記録したい倉庫、ECサイトとの在庫連携、会計・原価管理のためにリアルタイムの在庫数が必要な場合は、入出庫型のシステムをおすすめします（→ よくある質問）。
こんな現場に向いています
こんな業種の中小企業様へおすすめです。
Smileyは、すべての入庫・出庫を細かく記録するよりも、決めた日に現在庫を確認する運用に向いています。紙やExcelで在庫を見ている現場でも、今の仕事の流れを大きく変えずに始められます。
- 01
介護・福祉施設
衛生用品、備品、施設内の消耗品を定期的に確認し、少なくなったものを補充する運用に向いています。
- 02
小規模な製造業・町工場
原材料、部品、梱包材、消耗品等を定期的に数えて、足りないものを発注する運用に向いています。
- 03
建設業・工務店
資材、工具、消耗品、備品などを、定期的に数えて、足りないものを補充する運用に向いています。
- 04
小規模倉庫・備品ストック
棚や保管場所に分かれている在庫を、棚・場所ごとに決めた周期で数える、回転の多いものはチェックの頻度を上げる、といった運用に向いています。
- 05
ホテル・宿泊施設
備品、リネン、アメニティなど、毎回の入出庫の管理が大変なものを、決めた日にまとめてチェックできます。
- 06
共通して合う運用
毎日細かく記録するほどではないが、欠品は困る在庫を、週1回・月1回など商品ごとに確認周期を決めて続けたい現場に向いています。
できること
初めての方も迷わないよう、シンプルに、わかりやすく。
あれもこれもと盛り込まないから、画面はすっきり。はじめての人でも、迷わず使えます。
名前を選ぶだけの、かんたんログイン。
むずかしいID入力は不要。会社専用のリンク・QRコードから入り、あとは自分の名前を選ぶだけ。パソコンが苦手な方や現場のパートさんでも迷いません。管理者や必要な人にはパスワード・閲覧のみ権限も設定でき、安心して使えます。
今ある在庫の数を、入力するだけ。
入出庫をその都度つける必要はありません。決めた日に、棚にある今の数を入力するだけ。自分が担当する品目だけが表示されるので迷わず、パソコンからでもスマホからでも入力できます。
数が多いものは、数えずに「はかる」だけ。
ねじや小さな部品など、数が多いものは、ひとつずつ数えなくて大丈夫。はかりに載せるだけで、総重量から個数を自動で計算します。
在庫が少なくなったら、画面とメールでお知らせ。発注忘れや欠品を防ぎます。
在庫が最低数を下回ると、ホーム画面とメールで自動でお知らせ。発注忘れや見落とし、欠品を防ぎます。
不足在庫や注文・納品予定がパソコンからもスマホからも確認OK。
足りないものは「不足在庫」に自動でまとまります。注文したら注文済みに。納品予定日を入れれば「6/15入荷予定」と表示され、誰が見ても状況がわかります。
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離れた場所の在庫不足も、事務所でリアルタイムで把握。
現場や倉庫が事務所から離れていても、現場の担当者がその場でスマホから在庫を入力。事務所の発注担当者は、不足した在庫をリアルタイムに確認でき、すぐに発注へ動けます。
毎日数えなくてOK。品目ごとに頻度を変えられます。
チェックの頻度は品目ごとに「毎週・隔週・月1」など自由に設定。よく動くものはこまめに、動きの少ないものはゆるく。毎日すべてを数える必要はなく、自社のペースで無理なく続けられます。
Smiley が選ばれる理由
やさしい画面と、業務システムとしての安心感。
パソコンが苦手でも使える
大きな文字とやさしい画面。専門用語はありません。
印刷できる操作ガイドつき
印刷して手元に置け、書き込みながら使えます。画面が苦手な方も安心です。
中小企業の“実体験”から生まれた
自分たちの在庫管理の困りごとを解決するために作りました。
小さな会社でも続けやすい価格
無理なく使い続けられる料金を目指しています。
いつでも、どこでも確認できる
会社でも、現場でも、外出先でも、パソコン・スマホから同じ情報を確認できます。
必要な機能だけ
本当に使うものに絞った、迷わないシンプル設計。
料金・プラン
ふたつのプランをご用意。
いつでも切り替えいただけます。
初期費用 0円14日間無料・カード登録不要月ごと契約・いつでも解約OK
ライト
まずは小さく始めたい方へ
1,480円/ 月（税込）
- 入力する担当者：〜5名
- 登録できる品目：200点まで
- 閲覧者：何人でも無料
- 在庫不足を画面でお知らせ
※ 6名から、1名 +250円/月（税込）で追加できます
おすすめ
スタンダード
チームでしっかり使うなら
1,980円/ 月（税込）
- 入力する担当者：〜10名
- 登録できる品目：2,000点まで
- 閲覧者：何人でも無料
- 在庫不足＋チェック漏れをメールで自動お知らせ（宛先10件まで）
- 在庫一覧のExcel出力
- Excelから品目をまとめて登録
- 操作履歴
※ 11名から、1名 +250円/月（税込）で追加できます
閲覧者は何人でも無料・むずかしい初期設定はいりません。